Concurs pentru selectarea unei companii de audit  

Concurs pentru selectarea unei companii de audit pentru efectuarea auditului financiar al proiectului „Educatie incluzivă și sprijin psihosocial pentru copiii strămutați și cei din comunitățile gazdă din Moldova”, implementat de AO ”Parteneriate pentru fiecare copil”, cu suportul financiar al NRC  Consiliul Norvegian pentru Refugiați (NRC).

Contextul și Descrierea proiectului

AO ”Parteneriate pentru fiecare copil”” (PPFC) invită companiile de audit autorizate să participe la concursul de selectare a unei companii pentru efectuarea auditului financiar anual al cheltuielilor pentru activitățile din cadrul proiectelor pentru anul 2026.

Auditul va acoperi utilizarea fondurilor aferente proiectului „Educație incluzivă și sprijin psihosocial pentru copiii strămutați și cei din comunitățile gazdă din Moldova”, implementat de AO ”Parteneriate pentru fiecare copil”, cu suportul financiar al NRC Consiliul Norvegian pentru Refugiați (NRC)

Obiectivul auditului

• Evaluarea corectitudinii gestionării resurselor financiare în cadrul proiectului.
• Verificarea conformității cheltuielilor cu bugetul aprobat, documentele justificative și cerințele donorului.
• Verificarea conformității auditului cu standardele aplicabile și reglementările naționale relevante.
• Identificarea eventualelor riscuri sau neconformități relevante pentru proiect și formularea unor recomandări practice în scrisoarea de management.

Perioada desfășurării auditului

Finalizare și predarea raportului: Februarie 2027

Raportul de audit trebuie să identifice dacă:

(a) Fondurile NRC au fost utilizate în conformitate cu condițiile acordului de finanțare relevant (respectiv PIA) și exclusiv în scopurile pentru care finanțarea a fost acordată;

(b) Toate documentele justificative, registrele și evidențele contabile necesare au fost păstrate în conformitate cu cerințele donatorului și cu legislația locală aplicabilă (trebuie să existe legături clare între registrele contabile și rapoartele prezentate către NRC);

(c) Toate cheltuielile imputate proiectelor finanțate de NRC sunt exclusive și nu a fost identificată nicio dublare a cheltuielilor imputate altor donatori (a se vedea articolul 6 de mai jos);

(d) Toate soldurile de numerar și ale conturilor bancare au fost reconciliate; și

(e) Toate soldurile restante ale creanțelor și datoriilor sunt detaliate pe furnizor și pe termen estimat de decontare.

Conformitatea cu Standardele Internaționale de Audit (ISA)

Proiectul va fi auditat în conformitate cu Standardele Internaționale de Audit (ISA). Auditorul este obligat să respecte toate ISA-urile relevante pentru misiunea de audit, cu referire specială la ISA 200 („Obiectivele generale ale auditorului independent și desfășurarea unui audit în conformitate cu standardele internaționale de audit”), paragrafele 18 și 20. O importanță deosebită o au ISA 240 („Responsabilitatea auditorului privind luarea în considerare a fraudei și erorii în auditul situațiilor financiare”) și ISA 800 („Considerații speciale privind auditul situațiilor financiare individuale și al elementelor, conturilor sau componentelor specifice ale unei situații financiare”)

Cerințe pentru ofertanți

1. Eligibilitate
   • Companii de audit autorizate, cu experiență relevantă în auditarea proiectelor necomerciale finanțate internațional.
   • Experiență în efectuarea auditurilor conform Standardelor Internaționale de Audit (ISA).
2. Informații solicitate în ofertă

• Prezentarea generală a companiei și a experienței în domeniu.
• Lista a 3 proiecte similare auditate în ultimii 3 ani.
• Propunere financiară.
• Calificările auditorilor implicați.
• Confirmarea disponibilității pentru respectarea termenului de execuție.

3. Livrabile

• Raport de audit financiar al proiectului, incluzând concluzii și recomandări.
• Scrisoare de management, cu constatări și recomandări relevante pentru procedurile financiare și administrative aferente proiectului auditat.

Criterii de selecție

Selecția ofertei câștigătoare se va face în baza principiului „cel mai bun raport calitate-preț”, evaluând:

1. Experiența și acreditarea companiei de audit (30%) .
2. Conformitatea metodologiei propuse cu standardele internaționale (30%).
3. Oferta financiară și raportul cost-calitate (20%).
4. Capacitatea de a finaliza auditul în termenul stabilit (20%).

Procedura de depunere a ofertelor

Companiile interesate sunt invitate să transmită ofertele electronice semnate (și opțional securizate cu semnătură electronică) până la data de 17 iunie 2026.

Adresa de e-mail pentru depunere: vpostolaki@p4ec.md

Mențiune obligatorie în subiectul mesajului: „Ofertă de participare – Audit Proiect NRC – [Numele Companiei]”